แนวทางการจัดเตรียม OPB ของแต่ละ ADP

แนวทางการจัดเตรียมเอกสาร/ข้อมูลประกอบการทำ OPB Review (อันนี้หมายถึงจะมี opb หรือ ไม่มี opb review ก็ต้องมีเอกสารเหล่านี้อยูี่แล้ว) และ ควรนำมาคือ

• PDD หรือ PPDD
  
• programme/project logframe
  
• evaluation report (ถ้ามี)
  
• ิbaseline report (ถ้ามี)
  
• transition plan (กรณีของ ADP ที่กำลัง transition)
  

เอกสารที่จะต้องเตรียม (อันนี้เป็นกรณีของสำหรับปี 2010)

• Basic Information sheet version 2.0 ที่ได้ส่งให้ไปแล้ว
  
• draft annual plan fy 2010 ให้ใช้ format ปัจจุบันที่ OSD ส่งให้ครับ
  
• draft design plan กรณีของ ADP ที่กำลังทำ Assessment
  
• LEAP Implementation Plan (Design/Redesign plan) สำหรับปี 2010 สำหรับ ADP ที่กำลังประเมินผลในปี 2009
  

การนำเสนอ

ให้พิจารณาใน 7 ประเด็นที่ผมได้ให้ไว้เป็นแนวทางในไฟล์ powerpoint ข้างบน แล้ว จัำดทำเป็น Presentation file และ นำเสนอให้กับกรรมการเป็นลำดับตามหัวข้อที่ได้ให้ไว้ ซึ่งผมขอให้แนวทางในรา่ยละเอียด (วิธีคิด และ การนำเสนอ )ด้วนี้้ครับ

ข้อแนะนำในการนำเสนอ

Basic Information Sheet

• นำเสนอภาพรวมของปี 2009 จากการนำเข้า BIS 2.0
  
• นำเสนอความแตกต่าง/การเปลี่ยนแปลงจาก BIS 1.0 หรือจากปีที่แล้ว
  
• นำเสนอประเด็นการเปลี่ยนแปลงจากภายนอกโปรแกรม เช่นปัจจัยด้านการเมือง/ด้านเศรษฐกิจ/ด้านการเกิดโรค หรือ ปรากฏการณ์อื่น ๆ ถ้ามี
  

พื้นที่/กลุ่มเป้าหมาย (Targeting/Segment)

• นำเสนอผลจากการวิเคราะห์ BIS 2.0 ว่า ADP ของเราควรจะมุ่งเน้นกลุ่่มเป้าหมายไหน/พื้นที่อะไร/โรงเรียนอะไร
  
• หากเป็นสหกรณ์ ประเด็นที่สำเร็จ/คงค้างที่เหลือคืออะไร/เงื่อนไขการสนับสนุน/แนวโน้มผลประกอบการณ์ในอดีต-ปัจจุบันเป็นแบบไหน
  

Output Indicator/Target (Eop/12/6) จากกรอบของ Logframe ของแต่ละ project

• ให้นำเสนอ output และ Indicator 
  
• หากทราบค่า baseline ก็นำเสนอ baseline value แต่ไม่ทราบ ให้คาดการณ์/ประมาณการณ์จากข้อมูลทุติยภูมิ จากนั้น
  
• ให้ นำเสนอในราย outcome ว่า แต่ละ output จะมีเป้าหมายการทำงานอย่างไร โดยพิจารณา
  
• เป้าหมายเมื่อสิ้นสุดโครงการ
  
• เป้าหมายเมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ
  
• เป้าหมายครึ่งปีงบประมาณ
• ซึ่งการกำหนดเป้าหมายดังกล่าวจะเป็นที่มาของการคิดถึงจำนวน/ขนาด/พื้นที่ของกลุ่มเป้าหมายด้วย
  

Activity(ies)จะทำอะไร เมื่อไหร่ อย่างไร

• กิจกรรมหลักที่เป็นชุดกิจกรรมที่จะดำเนินการให้ output (ที่ได้ตั้งเป้าหมายไว้) เกิดผลสำเร็จ
  
• จะต้องแสดงให้เห็นวากิจกรรมหรือชุดกิจกรรมนั้สามารถนำส่งเป้าหมายทีี่ได้ตั้งไว้ได้
  
• นำเสนอกิจกรรม/ชุดกิจกรรมในราย output ตามลำดับจุดมุ่งเน้น
  
• จากฐานคิดกิจกรรมดังกล่า่วจะใช้งบประมาณอย่างไรมีกรอบการคิดงบประมาณเท่าไหร่
  
• จะมีวิธีการวัดผลอย่างไร/แบบฟอร์ม/การประเมิน/การสรุปและรายงานผล
  
• การจัดทีมงานรับผิดชอบ
  
• รูปแบบการทำงานร่วมกัน
  

หวังว่าคงจะเป็นประโยชน์บ้างนะครับ และ หากมีคำถามติดต่อผมได้ตลอดเวลานะครับ

รูปแบบและการเตรียมเอกสาร

• ให้แต่ละทีมได้จัดเตรียมเอกสารตามที่ผมแสดงรายการอยูื่ในรูปแบบของ electronic file ไว้ 1 ชุด 
  
• ขอ save ชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น (จะได้บังคับฝึกนึกคำภาษาอังกฤษบ้าง)
  
• และ จัดทำเป็นเอกสาร (Hard copy) จำนวน (ขั้นตำ่ 2 ชุดเผื่อกรรมการที่ไม่มี computer ครับ
  

ขอพระเจ้าเสริมกำลังทุก ๆ ท่านในการนำทีมนะครับ

สราวุธ